Deze website maakt gebruik van cookies
Om de website goed te laten werken, maakt deze site gebruik van cookies. U kunt deze uitzetten via uw browser, maar dit kan het functioneren van onze website negatief beïnvloeden.
×
Infinity Store
Winkelwagen is leeg
Winkelwagen
Winkelwagen is leeg
×
 x 

Winkelwagen is leeg

Webshop

Aanmelden van een BMW club voor BimmerFest is gemakkelijk. Wij verwelkomen graag autoclubs, maar ook nieuwe clubs en vriendengroepen zijn van harte welkom op de clubpaddock. Lees hieronder hoe jij je club aan kan melden.


Hoe kan ik mijn autoclub aanmelden?

Je kunt je autoclub aanmelden door contact op te nemen met Alyssa. Dit kan door een e-mail te sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of telefonisch via de infolijn: +31 (0)78 20 48 050. Van clubvoorzitters die zich willen aanmelden voor dit BMW evenement ontvangen wij graag de onderstaande gegevens per e-mail.


  • Clubnaam:
  • Contactpersoon:
  • E-mailadres:
  • Land:
  • Aantal aanmeldingen (op dat moment):

Na het ontvangen van de aanmelding, zullen wij ons best doen deze zo snel mogelijk te beantwoorden. Door drukte kan een antwoord langer op zich laten wachten. Mocht je na vijf werkdagen nog geen antwoord van ons hebben ontvangen, neem dan gerust contact met ons op, om te controleren of wij jouw aanmelding hebben ontvangen.

Clubpaddock BimmerFest 12   Clubpaddock BimmerFest 13


Na bevestiging van de aanmelding

  • Houden de clubvoorzitter en de organisatie contact over het aantal deelnemende BMW's
  • Adviseren wij de leden om de entreetickets vooraf te bestellen
  • Uiterlijk twee weken voor het evenement krijgt de organisatie het definitieve aantal door* 
  • De plattegrond wordt uiterlijk één week voor het evenement naar de voorzitter toegestuurd
  • Uiterlijk vijf dagen voor het evenement krijgt de voorzitter een digitale paddockkaart toegestuurd, om onder de aangemelde leden te verspreiden


Op de dag zelf

  • Is de club paddockkaart bij ieder clublid achter de voorruit geplaatst, duidelijk zichtbaar voor de verkeersbegeleiders
  • Levert ieder clublid/bezoeker het vooraf bestelde ticket in of koopt een ticket bij de entree
  • Worden de instructies van het personeel altijd opgevolgd; zij begeleiden je naar je plek
  • Is er minimaal één persoon voor 09:30 uur aanwezig om de gereserveerde clubstand te bemannen**


Algemene clubregels voor BimmerFest

  • Clubs dienen binnen het afgezette clubgedeelte blijven
  • Mocht er meer ruimte nodig zijn, dan bepaalt de organisatie of en hoe deze ingedeeld zal worden (ga ervanuit dat de ruimte beperkt is)
  • De beschikbare ruimte voor de club mag niet commercieel ingezet worden voor sponsoren
  • Een groep klanten van een bedrijf is geen club en kan een commerciële ruimte boeken
  • De verkoop van clubartikelen is wel toegestaan
  • Flyeren is, zonder schriftelijke toestemming niet toegestaan
  • De club zorgt ervoor dat de gebruikte ruimte ook weer netjes achtergelaten wordt


Tot ziens op BimmerFest


*
op basis van dit aantal wordt de clubstand ingedeeld. Last minute aanmeldingen graag telefonisch overleggen met de organisatie
** de clubstands blijven tot half tien gereserveerd voor de aangemelde club. Indien de club, of één van de leden, om half tien niet aanwezig is, loopt de club de kans dat de plek aan anderen wordt vergeven

BimmerFest 2019 Partners

Z performance Guerrilla exhaust AST Suspension Stoptech Oliehandel
BimmerProducts ZF Auto Finesse BC Racing Stoptech
Hardeman JRwheels KC performance Mosselman Turbo Systems KOED
Ekris Offenga Apex Tractive Nankang
×

TOP